智能会议系统提高现代企业办公效率
智能会议系统的出现让身处不同地方的人通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样，大大提高了现代企业办公效率。
一、智能会议系统概述
多媒体会议室的设计目标是建成一个具有音视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展得更加生动、顺利。智能会议系统的核心是中央控制系统，它一般应用在多媒体会议室、电化教室、监控及指挥中心，新闻发布室等、环境控制。以多媒体会议室为例，中央控制器作为所有电教设备的控制中心。教室内所有的电教设备如：录像机，影碟机，投影机，电动屏幕，音响，还有室内灯光，窗帘都可以与中央控制器相连，受其控制。用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统;用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统;用于远程会议的视频会议系统;用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统;用于提供音视频信号的多媒体周边设备;用于全局环境设施、系统设备控制等系统的全自动综合控制等等。
二、智能会议系统架构
业务群识别服务模式：业务前端获得图像，架构比对识别，返回智能会议系统结果。
三、智能会议功能特点
1.节约会议的经费、时间;
2.提高开会的效率;
3.适应某些特殊情况;
四、智能会议运用范围
智能会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造、物流等各个领域。