无纸会议使参与者可以快速掌握会议的内容:有效的会议是一个分阶段的过程。 只有深化和吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,从而增加了会议成本。 但是,如果可以提高会议的智能性并丰富会议的方式,则可以大大提高工作人员对会议内容的掌握程度。 无纸会议系统可以通过Internet进行会议和发布,可以访问各种Internet功能,例如不同于黑板的清洁和维护功能。 区别在于可以在LCD屏幕上绘制有趣的图形,这非常方便。
无纸化会议系统极大地节省了公司会议成本:会议对公司具有重要意义,是公司发展的必然需求,也是重要的沟通手段之一,因此优秀的公司需要与员工频繁开会 与交流。 但是,定期会议将产生某些会议成本,例如纸张浪费,印刷油墨成本和时间紧缩。 但是,如果引入无纸会议系统以减少会议期间的纸张浪费,避免打印,大大提高会议效率,并为企业节省大量会议成本。
高效的会议流程管理:无纸会议系统模式,将平板电脑移交给会议,实时共享会议资料,支持会议屏幕技术,通过查看会议内容和进度即可知道 您自己的屏幕。 不必担心无法清晰地看到大屏幕并影响会议体验; 在会议之前的登录链接中,无需排队进行手写登录。 与会者登录到会议平板电脑,然后单击登录以完成操作。 后台管理人员还可以看到每个参与者的到来。尚未到达的座位情况可以立即发现并及时通过电话通知; 在会议上进行投票时,使用电子投票功能,自动投票计数和快速投票可以在传统模式下在几分钟内完成,而在传统模式下仅需半小时即可完成。