数字会议系统针对大中小企业 提高工作效率
随着市场经济的不断发展，视频数字会议系统在各行各业有了更加普及的应用，尤其是软件视频会议系统更是受到中小企业的青睐。然而在软件视频会议和现在市面上流行的一些及时通讯软件的选择和功能的区分上大部分企业客户都会存在的一定的误区，曾有人质疑，有了微信和QQ，视频数字会议系统还有什么存在的意义?
目前，使用视频数字会议系统的个人用户很少，视频会议产品是专门针对政府、事业单位、大、中、小型企业而量身定制的。企业需要高质量的视频会议环境和流畅的云端协作功能，而QQ和微信仅可作为基础沟通的工具，并不具备满足企业对视频会议的技术要求。
全数字会议系统既兼容原有视频会议终端充分利旧，又不依赖MCU的硬件视频会议扩展的企业视频会议解决方案，填补了市场硬件会议和软件会议之间的市场空白，对于硬件视频会议扩容、多点入会的使用场景是较理想的选择。
纯软件的无纸化会议系统对于企业经营者也会担心信息安全问题。纵然现在市面上有很多搭建在云端的网络会议产品，也采用了加密技术，声称可以阻止恶意数据攻击等，但是公有云天然性存在的安全隐患也是不能忽视的，在组织高安全性会议的时候，会议系统的高保密级别也是必不可少的。然而，构建在SaaS上的会议传输方式，并不是高级别保密会议方式。
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。视频会议作为目前先进的通信技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程视频会议、在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公新模式。
多媒体会议系统极大提高开会的效率;由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。